Phần mềm quản lí công việc là công cụ “số hoá” mọi quy trình, thống kê, theo dõi và báo cáo công việc. Bởi những lợi ích tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí cũng đẩy nhanh tốc độ hoàn thành mục tiêu của doanh nghiệp. Những năm gần đây, các doanh nghiệp đổ xô tìm kiếm và áp dụng công cụ quản trị này. Nhưng liệu tiêu chí để đánh giá một phần mềm chất lượng hiệu quả là gì? Đâu là phần mềm thích hợp với doanh nghiệp vẫn là những câu hỏi không dễ dàng. Hiểu được điều đó, hôm nay Inhat HCM sẽ review thật chi tiết về 5 phần mềm quản trị công việc tốt nhất hiện nay!
Mục Lục
1. Phần Mềm Quản Lý Công Việc FASTDO
Đơn vị phát triển phần mềm FASTDO
- Địa chỉ:
-
- Văn phòng trụ sở Hà Nội: Tầng 5, toà S21T1, 83 Vũ Trọng Phụng, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.
- Văn phòng chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 3, toà QB, 23 Trường Thi 1, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
- Điện thoại: 0965 210 444
- Email: support@fastdo.vn
- Website: https://fastdo.vn/
FASTDO – đơn vị chuyên tư vấn và phát triển phần mềm quản trị dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp. Phần mềm quản trị Doanh nghiệp của FASTDO được nhận định là ưu việt so với các phần mềm khác bởi nhiều yếu tố. Điển hình là giải pháp chuyên sâu, linh hoạt theo từng loại doanh nghiệp, tính phân tích và dự báo, cùng một hệ sinh thái các tính năng vượt trội. Có thể nói, đây là một trong những lựa chọn hàng đầu trong việc tiết kiệm chi phí và thời gian xử lý công việc. Một điểm khác biệt lớn của FASTDO là tập trung cung cấp giải pháp tăng năng suất toàn công ty thông qua việc nâng cao trải nghiệm nhân sự.
Cụ thể, FASTDO phần mềm quản trị chuyên biệt bao gồm:
- F-HRMs: Giúp quản trị hồ sơ nhân sự, công lương, lộ trình thăng tiến nhân sự,…
- F-OKRs: Giúp quản trị mục tiêu nhất quán trong toàn bộ doanh nghiệp. Tính năng này rất phù hợp với các doanh nghiệp đang theo phương pháp quản trị OKRs.
- F-TODOLIST: Hỗ trợ nhân sự tạo, quản lý, thống kê và báo cáo công việc hằng ngày.
- F-Training: Thiết lập nội dung đào tạo nội bộ, kiểm tra và cấp chứng nhận cho nhân sự.
- F-News: Truyền thông nội bộ vượt trội qua các điểm tin, pop-up,…
- F-Kaizen: Ghi nhận các phiếu đóng góp cải thiện liên tục của toàn bộ nhân sự.
2. Phần Mềm Quản Lý Công Việc Trello
- Website: https://trello.com/
- Giá: Có phiên bản miễn phí, phiên bản trả phí từ $9.99/người/tháng.
Trello là phần mềm khá quen thuộc với nhân sự Việt nhờ hàng loạt review và đề xuất sử dụng trong quản lý dự án. Đây là phần mềm quản lý công việc nước ngoài, thiết kế theo mô hình Kanban (dạng bảng). Giao diện Trello khá tối giản, chủ yếu sử dụng cột và phương thức kéo thả. Với một vài thao tác đơn giản, quản lý dự án hoặc cá nhân đã có thể tạo ra một bảng phân công hiệu quả. Tuy nhiên, Trello không phải là phần mềm quá chuyên nghiệp. Bởi Trello thiếu khá nhiều tính năng của một phần mềm quản lý công việc cơ bản.
- Ưu điểm:
-
- Dễ dàng thực hiện, thay đổi linh hoạt.
- Thiết kế tối giản nhất trong các phần mềm.
- Tương tác, trao đổi, đính kèm tài liệu gắn liền với công việc nhanh chóng.
- Có phiên bản web và Mobile app trên Androi và IOS.
- Nhược điểm:
-
- Tính năng tương tác – trao đổi trên công việc chưa cao.
- Không cung cấp các báo cáo tổng quan, chi tiết về tiến độ công việc.
- Chủ yếu làm bằng thủ công – kéo thả, chưa áp dụng tự động hoá.
- Chỉ phù hợp áp dụng đối với các doanh nghiệp thường làm việc theo Team 3 – 10 người
3. Phần Mềm Quản Lý Công Việc Basewework
- Website: https://base.vn/wework
Basewework là một phần mềm quản lý công việc điển hình với bộ tính năng đầy đủ: cộng tác, lập kế hoạch, báo cáo… Giao diện đơn giản, khá hiện đại với các tuỳ chọn cực kỳ linh hoạt. Trong khi các phần mềm khác có duy nhất một giao diện hiển thị được cài đặt sẵn, Basewework cho phép người dùng tuy chọn hình thức hiển thị theo mong muốn. Bao gồm: danh sách (List), bảng tiến độ (Gantt) và bảng kéo thả (Kanban). Ngoài ra, các bước để lên list công việc theo dự án, hay theo ngày của phần mềm này cũng khá đơn giản. Việc theo dõi tiến độ được phát triển theo nhiều góc nhìn như checklist hay biểu đồ,…
- Ưu điểm:
-
- Khởi tạo danh sách công việc nhanh chóng dễ dàng, tính năng nhân bản dự án mẫu cực tiện lợi.
- Wework có nhiều loại hình báo cáo: theo dự án, theo phòng ban hoặc theo workload của từng nhân sự.
- Nhược điểm:
-
- Tuy nhiều loại hình báo cáo công việc, chúng vẫn nằm ở mức rất cơ bản, đáp ứng được những nhu cầu tối thiểu của người quản lý công việc.
- Chưa đáp ứng được tính năng phân bổ công việc cho người phụ trách, giữa người nhiều việc, ít việc và cân đối thời gian xử lý công việc của các thành viên.
4. Phần Mềm Quản Lý Công Việc Fastwork
- Website: https://fastwork.vn/
- Chi phí: 85.000 đồng/ user/ tháng
Fastwork Workplace là phần mềm quản lý công việc đáng được cân nhắc tại các doanh nghiệp Việt. Có thể nói, phần mềm này phù hợp với tất cả các loại hình doanh nghiệp và quy mô doanh nghiệp. Tính đến nay, khoảng 1500 doanh nghiệp đã sử dụng dịch vụ đến từ đơn vị Fastwork. Các tính năng của Fastwork Workplace bao gồm: Lập kế hoạch, giao việc và điều phối công việc, quản lý công việc, báo cáo – đo lường hiệu quả và tương tác trao đổi,… Nhờ đó, nhà quản lý có thể nắm bắt, cập nhật liên tục về tình hình tiến độ công việc của cá nhân từng nhân sự cũng như của đội nhóm.
- Ưu điểm:
-
- Giao diện đẹp mắt, dễ sử dụng
- Hiển thị tuỳ chọn giữa nhiều hình thức dạng danh sách, Kanban, Gantt chart.
- Hỗ trợ nhân viên dễ dàng theo dõi danh sách công việc cần thực hiện theo ngày/ tuần/ tháng cụ thể.
- Nhược điểm:
-
- Do còn khá mới nên trải nghiệm khách hàng chưa được mượt.
- Chi phí sử dụng FastWork Workplace tương đối cao.
5. Tool Quản Lý Công Việc Asana
- Website: https://asana.com/
- Chi phí: Có phiên bản miễn phí, bản nâng cấp có giá 9.99$/ người dùng/ tháng.
Tương tự Trello, Asana cũng là phần mềm quản lý công việc nước ngoài, được đánh giá khá tốt tại thị trường Việt. Asana hỗ trợ sắp xếp mức độ ưu tiên và thời gian hoàn thành công việc theo tầm quan trọng. Phiên bản miễn phí của Asana cho phép một đội nhóm dưới 15 người sử dụng. Nếu số thành viên lớn hơn, doanh nghiệp phải dùng đến bản nâng cao. Hiện Asana có cả giao diện web và mobile app.
- Ưu điểm:
-
- Giao diện của Asana khá khoa học và đầy đủ thông tin.
- Danh sách, phân chia công việc theo thứ tự từ lớn đến nhỏ, giúp người quản lý dễ dàng theo dõi được tổng thể dự án.
- Báo cáo trực quan, cập nhật theo thời gian thực.
- Nhược điểm:
-
- Để được sử dụng trọn vẹn các tính năng của Asana, các doanh nghiệp đông nhân sự sẽ phải chịu một mức phí khá cao so với các phần mềm khác cùng chức năng của Việt Nam.
- Chỉ có phiên bản tiếng Anh.
- Phần mềm giúp tổ chức công việc và kết nối đội nhóm chặt chẽ, hiệu quả.
Hi vọng với các thông tin trên, doanh nghiệp sẽ tìm được phần mềm quản lý công việc phù hợp!
>> Xem thêm: