Máy chấm công là thiết bị không còn xa lạ tại các công ty, doanh nghiệp. Nó cho phép ghi lại thời gian vào cà và tan ca một cách khoa học. Từ đó giúp con người tiết kiệm được thời gian và quản lý được năng suất lao động một cách hiệu quả hơn bao giờ hết. Nếu bạn đang có nhu cầu mua máy chấm giá rẻ nhưng chưa tìm được nhà phân phối phù hợp thì hãy tham khảo ngay bài viết sau đây.
Mục Lục
Khái niệm về máy chấm công
Máy chấm công là thiết bị nhằm ghi lại thời gian vào ca và tan ca của người lao động. Thay vì phải có người ghi chép lại giờ giấc của nhân viên thì sản phẩm này ra đời giúp hỗ trợ việc chấm công một cách nhanh chóng hơn.
Vậy nguyên lý hoạt động của máy này như thế nào? Thiết bị vận hành dựa trên sự ghi nhận giờ vào và ra của con người. Sản phẩm sẽ tự động lưu các khoản thời gian này vào bộ máy. Sau đó chiết xuất ra một file Excel giúp con người theo dõi và quản lý nhân sự.
Tùy thuộc vào từng dòng máy mà cách chấm công lại có sự khác biệt.
- Máy cơ học sẽ nhận tín hiệu vào ra nhờ giấy chấm công. Khi cần xử lý dữ liệu, bạn cần phải tự đọc qua máy và bổ sung và hệ data.
- Máy điện tử như máy vân tay, máy nhận diện khuôn mặt. máy thẻ từ thì lại có khả năng nhận diện tương ứng theo tên gọi của nó. Người sử dụng có thể dùng phần mềm kết nối với máy từ đó lấy các dữ liệu ra.
Vai trò của máy chấm công đối với doanh nghiệp
Hiện nay, máy chấm công đang giữ một vai trò cực kỳ quan trọng trong việc quản lý doanh nghiệp. Ngoài việc hỗ trợ quản lý chấm công cho nhân viên một cách tự động và chính xác, máy chấm công còn giúp loại bỏ việc chấm công bao che cho nhau và giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí. Cùng điểm qua một số vai trò cực kỳ quan trọng của máy chấm công với doanh nghiệp nhé!
- Giúp quá trình chấm công diễn ra nhanh chóng, tiện lợi và khoa học hơn
- Kiểm soát được quá trình vào – ra của nhân viên từ đó hạn chế được người lạ xâm nhập vào công ty
- Nâng cao được tinh thần làm việc đúng giờ và ý thức tự giác của nhân viên
- Giúp tiết kiệm được chi phí phần nhân sự chấm công
- Hỗ trợ quá trình tính lương cho nhân viên được chính xác
- Thể hiện được tính chuyên nghiệp của công ty, doanh nghiệp
Gợi ý các mẫu máy chấm công giá rẻ dưới 3 triệu đồng
Sau đây là gợi ý các sản phẩm máy chấm giá rẻ, phù hợp với ngân sách của nhiều công ty.
1. Máy chấm công giá rẻ Ronald Jack RJ 550A
Dòng máy chấm giá rẻ Ronald Jack RJ 550A với đặc trưng là thiết kế nhỏ gọn, treo tường dễ dàng.
Các thông số và đặc điểm nổi bật của thiết bị:
- Màn hình 2.8 inch
- Chức năng thông báo
- Có password bảo mật cao
- Nhân viên có thể đăng ký lên đến 10 dấu vân tay
- Tính năng hẹn giờ mở và tắt máy
- Bảo vệ dữ liệu cho dù có sự cố cúp điện
Tất cả các đặc điểm này giúp máy phù hợp với các công ty, doanh nghiệp với số lượng nhân viên ít cho đến vừa. Khả năng quản lý maximum 1000 vân tay.
2. Máy chấm công vân tay Gigata 777
Ưu điểm nổi bật của máy chấm giá rẻ Gigata 777:
- Thiết kế nhỏ gọn, di chuyển tiện lợi
- Chứa được 500 dấu vân tay.
- Màn hình máy LCD rõ nét, độ tương phản cao
- Hỗ trợ lấy dữ liệu bằng USB, thẻ nhớ
- Xuất file excel trực tiếp
- Đầu bọc bền, có khả năng chống trầy xước
- Thời gian chấm công nhanh chỉ 1s
Máy chấm giá rẻ Gigata 777 được nhập khẩu từ Singapore. Sản phẩm phù hợp với nhiều khách sạn, công ty, văn phòng, trường học, nhà máy, ngân hàng,…
3. Máy chấm công giá rẻ Ronald Jack RJ1200
Đây là thiết bị vừa chấm công bằng vân tay và bằng thẻ cảm ứng. Sản phẩm có chất lượng cao và đặc tính ổn định:
- Công suất lên đến: 1200 dấu vân tay và 1200 thẻ cảm ứng
- Dung lượng bộ nhớ: max 90.000 lần giao dịch
- Data không bị mất khi điện bị hỏng
- Xem và lấy data qua internet
- Chức năng tiện lợi hẹn giờ mở và tắt máy
Đây là sản phẩm máy chấm giá rẻ phù hợp với các công ty có quy mô vừa và nhỏ.
Nên mua máy chấm công giá rẻ uy tín và chất lượng nhất ở đâu?
Một trong các địa chỉ chuyên bán máy chấm công giá rẻ hàng đầu đó chính là công ty Vinh Nguyễn. Với nhiều năm kinh nghiệm chuyên bán và lắp đặt các thiết bị văn phòng, công ty cam kết:
- Máy chấm giá rẻ nhất thị trường đi kèm chính sách chiết khấu cao
- Nhân viên tư vấn nhiệt tình
- Sản phẩm chất lượng cao có đầy đủ tem nhập
- Đền bù ngay nếu bạn phát hiện hàng giả, hàng kém chất lượng.
Các mặt hàng máy chấm công hiện đang có tại Vinh Nguyễn:
- Máy thẻ giấy
- Máy nhận diện khuôn mặt
- Máy vân tay
- Máy dùng thẻ từ
Các ưu đãi đang diễn ra tại công ty:
- Công ty hỗ trợ lắp đặt thiết bị miễn phí
- Tặng kèm phần mềm quản lý chấm công
- Tặng dây 05m khi thi công lắp thiết bị
- Bảo hành lên đến 01 năm cho máy
Hãy liên hệ ngay công ty Vinh Nguyễn để được công ty hỗ trợ tư vấn và báo giá chính xác ngay nhé!
Máy chấm công là thiết bị hữu ích mà công ty nào cũng nên có. Tùy thuộc nhu cầu sử dụng và kinh phí của tổ chức mà bạn có thể linh động chọn các dòng máy chấm giá rẻ sao cho phù hợp. Hy vọng rằng bài viết trên đây sẽ hữu ích và giúp mọi người tìm ra được sản phẩm cũng như cửa hàng phù hợp cho mình nhé!