Bạn đang có ý định thành lập công ty nhưng lại gặp khó khăn về các loại giấy tờ hồ sơ thành lập công ty và những quy định về phí khi thành lập doanh nghiệp. Dưới đây là những chia sẻ về các quy trình, thủ tục, giấy tờ khi thành lập công ty. Mời bạn tiếp tục theo dõi bài viết sau để tìm được cách giải quyết cho doanh nghiệp của mình.
1. Hồ sơ thành lập công ty
Tùy vào loại hình công ty sẽ có các loại hồ sơ cần chuẩn bị riêng. Tuy nhiên, hồ sơ thành lập công ty thường sẽ bao gồm các loại giấy tờ như:
- Giấy đề nghị đăng ký công ty.
- Điều lệ của công ty.
- Văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền: trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức.
- Văn bản ủy quyền cho các tổ chức/ cá nhân thực hiện thủ tục thành lập công ty. (Trong trường người đại diện pháp luật không đi nộp hồ sơ).
- Danh sách thành viên (Theo phụ lục I-6 Thông tư 02).
- Bản dự thảo điều lệ của công ty.
Bản sao các loại giấy tờ cần thiết như sau
- Đối với các thành viên cá nhân: Bao gồm bản sao công chứng giấy CMND/ Căn Cước Công Dân. Hộ chiếu hoặc giấy chứng thực cá nhân hợp pháp.
- Đối với thành viên là tổ chức: Bao gồm các loại giấy tờ bản sao công chứng quyết định thành lập. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các loại giấy tờ, tài liệu tương đương của tổ chức, các loại văn bản ủy quyền, bản sao CMND, Căn cước, hộ chiếu. Hay các loại giấy chứng thực cá nhân hợp pháp của người đại diện theo đúng ủy quyền quản lý phần góp vốn. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với các trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc các tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo đúng quy định tại Luật Đầu Tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
- Mục lục hồ sơ (được ghi theo thứ tự ưu tiên).
- Bìa hồ sơ (bìa giấy mỏng hoặc các loại nylon cứng không có chữ được dùng cho mục đích khác).
- Giấy ủy quyền để thực hiện các thủ tục như đăng ký doanh nghiệp, thành lập doanh nghiệp.
Để xem hồ sơ thành lập công ty chi tiết tương ứng với từng loại hình công ty, bạn hãy tham khảo ngay tại Thiên Luật Phát để có thể có thể chuẩn bị đúng và đủ các loại giấy tờ cần thiết để thành lập công ty.
2. Cập nhật quy định mới về mức phí thành lập doanh nghiệp
Phí đăng ký doanh nghiệp
Theo thông tư số 130/2017/TT-BTC được ban hành vào ngày 04/12/2017 đã sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông Tư số 215/2016/TT-BTC quy định về mức thu, chế độ thu, nộp cũng như quản lý và sử dụng phí cung cấp doanh nghiệp thì lệ phí thành lập doanh nghiệp từ ngày 20/01/2018 đã có sự thay đổi như sau:
- Đối với các thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp hay cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì sẽ có mức lệ phí khoảng 100.000 đồng/lần.
- Đối với các thủ tục cấp mới, cấp lại, thay đổi nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện cũng như địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp sẽ có mức lệ phí khoảng 50.000 đồng/lần.
- Đối với thủ tục cung cấp thông tin doanh nghiệp theo tài khoản từ 125 bản/tháng trở lên sẽ có mức lệ phí 4.500.000 đồng/tháng. Mức phí cung cấp thông tin doanh nghiệp chỉ được áp dụng đối với các trường hợp yêu cầu cơ quan đăng ký kinh doanh cung cấp thông tin doanh nghiệp.
Trường hợp doanh nghiệp được miễn lệ phí
Các doanh nghiệp sẽ được miễn đóng lệ phí nếu thuộc vào các trường hợp như sau:
- Doanh nghiệp tiến hành bổ sung hoặc thay đổi thông tin do thay đổi địa giới hành chính sẽ được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp cũng như phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Khi đăng ký giải thể doanh nghiệp. Tạm ngừng kinh doanh hoặc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện. Địa điểm kinh doanh sẽ được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
- Các doanh nghiệp thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử cũng được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
- Các cơ quan nhà nước đề nghị cung cấp thông tin quản lý nhà nước sẽ được miễn phí lệ phí cung cấp thông tin doanh nghiệp.
- Các doanh nghiệp nhỏ và vừa muốn chuyển đổi từ hộ kinh doanh cũng sẽ được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp cùng cước phí cung cấp thông tin doanh nghiệp lần đầu.
Trên đây là tổng hợp các thông tin về hồ sơ thành lập công ty và những quy định về phí khi thành lập doanh nghiệp. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì, các bạn có thể liên hệ với Thiên Luật Phát để được hướng dẫn chi tiết.
